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Preparar

Contratos ou documentos são gerados pelos sistemas legados. O gestor do documento define o workflow de assinatura, os agentes (signatários do documento eletrônico) e os tipos de assinatura eletrônica ou digital que podem ser utilizados pelos signatários. Também podem ser solicitados a captura de foto e/ou upload da imagem de outros documentos necessários ao processo.

Assinar

Os signatários recebem o Documento Eletrônico e o assinam de acordo com as regras estabelecidas pelo gestor do documento. Os tipos de assinatura digital que podem ser utilizados são: Assinatura Manuscrita, Assinatura Biométrica Manuscrita, Certificado Digital e Token/Senha. Pode ser incluído também um segundo fator de autenticação, caso necessário.

Formalizar

Nesta etapa é possível automatizar tarefas extraindo dados dos documentos assinados ou imagens capturadas utilizando tecnologias de OCR / ICR e automatizar checagens para a formalização através Robot Process Automation (RPA).

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