Como a mobilidade e tecnologias Paperless
podem melhorar seus processos de negócios

com clientes e parceiros,
além de reduzir tempo e custos?

Descubra como assinar documentos
ou contratos de forma digital
com Autenticidade, Integridade
e Legalidade.

É possível desmaterializar o papel
com baixo impacto em sua
infraestrutura de TI
!

Encante seus clientes com a possibilidade de formalizar negócios sem papel com Autenticidade, Integridade e Legalidade e desfrute dos benefícios desta tecnologia!

Nossa plataforma de Formalização Digital simplifica a Transformação Digital de sua empresa eliminando papel e otimizando os processos de negócios com seus clientes de forma simples e rápida garantindo Autenticidade, Integridade e Legalidade para os documentos eletrônicos!

Transformação Digital

O passo a passo para a eliminação do papel

PASSO 1

Preparar

Contratos ou documentos são gerados pelos sistemas legados. O gestor do documento define o workflow de assinatura, os agentes (signatários do documento eletrônico) e os tipos de assinatura eletrônica ou digital que podem ser utilizados pelos signatários. Também podem ser solicitados a captura de foto e/ou upload da imagem de outros documentos necessários ao processo.

PASSO 2

Assinar

Os signatários recebem o Documento Eletrônico e o assinam de acordo com as regras estabelecidas pelo gestor do documento. Os tipos de assinatura digital que podem ser utilizados são: Assinatura Manuscrita, Assinatura Biométrica Manuscrita, Certificado Digital e Token/Senha. Pode ser incluído também um segundo fator de autenticação, caso necessário.

PASSO 3

Formalizar

Nesta etapa é possível automatizar tarefas extraindo dados dos documentos assinados ou imagens capturadas utilizando tecnologias de OCR / ICR e automatizar checagens para a formalização através Robot Process Automation (RPA).

PASSO 4

Arquivar

Os Documentos Eletrônicos assinados são arquivados junto com a Trilha de Auditoria / Pacote Probatório no sistema de gestão de documentos do cliente ou em nossa plataforma.

PASSO 5

Gerenciar

O gestor pode acompanhar todas as etapas do processo de Formalização Digital através de dashboards.

FAQ – Perguntas Frequentes

Esclareça suas dúvidas e inicie a transformação digital em sua empresa

O que é um documento digital ou paperless?

O documento digital ou paperless é uma sequência de bits que, captada pelos nossos sentidos com o uso de um computador e um software, nos transmite uma informação e representação da realidade de forma textual, gráfica ou sonora. Desta forma planilhas, textos, apresentações e arquivos PDF, entre outros, podem ser considerados documentos digitais.

Para maiores informações acesse o documento “O Documento Eletrônico como Meio de Prova”

Qual a validade jurídica de documentos digitais ou paperless?

A validade jurídica dos documentos digitais ou paperless depende da prévia garantia de sua segurança pois, para terem validade, têm que ter sua Autenticidade, Integridade e Não Repúdio comprovados.

Para maiores informações acesse o documento “A Validade Jurídica dos Documentos Digitais”

Qual a diferença entre assinatura digital e assinatura biométrica manuscrita?

A assinatura biométrica manuscrita é uma forma de assinatura digital. Outras tecnologias podem ser utilizadas como assinatura digital. Entre elas podemos citar:

• Certificado Digital
• PIN ou Senhas
• Impressão Digital
• Reconhecimento de Íris
• Reconhecimento de Face
• Reconhecimento de Voz

Nossas soluções permitem utilizar as diversas tecnologias de assinatura digital para que seu processo de negócios tenha a validação jurídica necessária.

O que é uma assinatura digital?

A assinatura digital é uma forma de garantir, com a utilização de tecnologia, que um documento eletrônico atenda às seguintes característica:

Autenticidade: qual a certeza que podemos oferecer de que o documento foi feito / assinado pelo signatário?
Integridade: qual a certeza que podemos oferecer de que o documento não foi alterado após a assinatura?
Não Repúdio: qual a certeza que podemos oferecer de que os signatários do documento não podem negar que foram eles que assinaram?

Nossas soluções permitem que você utilize as diversas tecnologias de assinatura digital para garantir a Autenticidade, Integridade e Não Repúdio necessários aos seus processos de negócios.

Como posso capturar a assinatura biométrica manuscrita em documentos eletrônicos?

A assinatura biométrica manuscrita pode ser capturada de forma simples com a utilização de diferentes tipos de hardware, entre eles:

• Tablets
• Smartphones
• Devices específicos para captura de assinaturas
• Alguns notebooks

Assista ao vídeo ao lado para ver como é simples:



 

Qual a importância do uso da biometria nos documentos eletrônicos ou paperless?

De acordo com as Dras. Patricia Peck e Sandra Tomazi Weber a biometria é, atualmente, o método mais seguro para garantir autenticidade aos documentos eletrônicos ou paperless.

Para maiores informações acesse o documento “Qual a Importância do Uso da Biometria nos Contratos Eletrônicos”

Qual a segurança do documento assinado com biometria manuscrita?

Os documentos assinados com nossa solução de biometria manuscrita são criptografados e permitem verificar se o conteúdo foi alterado após as assinaturas de forma simples e fácil.

Caso o seu processo de negócios necessite é possível também validar a assinatura da pessoa que está assinando com assinaturas previamente cadastradas.

Qual a forma de licenciamento da solução?

Nossas soluções podem ser licenciadas de acordo com a quantidade de pontos de assinatura que serão utilizados ou como serviço.

Qual a validade jurídica das assinaturas digitais?

As assinaturas digitais ou eletrônicas foram regulamentadas pela Medida Provisória n. 2.200 de 24 de Agosto de 2001, mais especificamente no Artigo 10, Parágrafo 2º.

Nesta regulamentação fica claro que os diversos meios / tecnologias para assinatura digital, entre elas a assinatura biométrica manuscrita, são válidos desde que admitido pelas partes.

Nossas soluções permitem utilizar as diversas tecnologias de assinatura digital para que seu processo de negócios tenha a validação jurídica necessária.

Qual a dificuldade de integração em minha estrutura de TI?

Em geral, a integração e utilização de documentos eletrônicos e assinatura biométrica manuscrita é bastante simples nas diferentes arquiteturas de TI.

O que é o Secure Sign?

O Secure Sign é uma Plataforma de Formalização Digital que combina tecnologias para Intelligent Automation (IA) e Automação de Processos (RPA) com Assinatura Digital ou Assinatura Eletrônica em uma plataforma para Digital Transaction Management (DTM) que permite revisitar os processos de formalização de negócios frente as novas demandas dos clientes e os paradigmas do mundo Paperless.

Com o Secure Sign você pode assinar contratos e documentos eletrônicos em qualquer dispositivo e local garantindo Autenticidade, Integridade e Legalidade aos processos.

Principais Benefícios

Uma melhoria significativa em custos e processos

Redução de Custos

com papel, envio dos documentos, impressão e espaço físico para guarda e arquivamento de documentos.

Aumento de Eficiência

com envio eletrônico de documentos e gerenciamento efetivo de etapas e prazos o tempo dos processos é significativamente reduzido.

Aumento da Segurança

documentos eletrônicos garantem autenticidade, integridade e não repúdio.

Mobilidade

permite que seus clientes e parceiros realizem negócios de forma simples e rápida com a conveniência do acesso web ou mobile.

Green IT

reduzindo a utilização de papel e impressão colabora com a sustentabilidade do planeta.

Principais Benefícios percebidos em Processos Paperless

Visibilidade
0%
Acesso Remoto / Mobile
0%
Redução de Erros
0%
Melhoria na Gestão / Processos
0%
Melhoria de Compliance e Auditoria
0%
Aumento de Produtividade
0%
Respostas mais rápidas dos Clientes
0%

Pesquisa AIIM (Industry Watch 2015) Realizada entre 218 empresas.

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