Veja o passo a passo para a Eliminação do Papel
e ter uma esteira de processos digital
Preparar
Contratos ou documentos são gerados pelos sistemas legados. O gestor do documento define o workflow de assinatura, os agentes (signatários do documento eletrônico) e os tipos de assinatura eletrônica ou digital que podem ser utilizados pelos signatários. Também podem ser solicitados a captura de foto e/ou upload da imagem de outros documentos necessários ao processo.
Assinar
Os signatários recebem o Documento Eletrônico e o assinam de acordo com as regras estabelecidas pelo gestor do documento. Os tipos de assinatura digital que podem ser utilizados são: Assinatura Manuscrita, Assinatura Biométrica Manuscrita, Certificado Digital e Token/Senha. Pode ser incluído também um segundo fator de autenticação, caso necessário.
Formalizar
Nesta etapa é possível automatizar tarefas extraindo dados dos documentos assinados ou imagens capturadas utilizando tecnologias de OCR / ICR e automatizar checagens para a formalização através Robot Process Automation (RPA).
Arquivar
Contratos ou documentos são gerados pelos sistemas legados. O gestor do documento define o workflow de assinatura, os agentes (signatários do documento eletrônico) e os tipos de assinatura eletrônica ou digital que podem ser utilizados pelos signatários. Também podem ser solicitados a captura de foto e/ou upload da imagem de outros documentos necessários ao processo.
Gerenciar
Contratos ou documentos são gerados pelos sistemas legados. O gestor do documento define o workflow de assinatura, os agentes (signatários do documento eletrônico) e os tipos de assinatura eletrônica ou digital que podem ser utilizados pelos signatários. Também podem ser solicitados a captura de foto e/ou upload da imagem de outros documentos necessários ao processo.
